No ambiente digital costuma-se falar em três perfis diferentes de usuários:
- Perfil analógico
- Perfil digital
- Perfil misto
Hoje eu trouxe a diferença entre cada um desses perfis, bem como as vantagens em cada um dos perfis de usuário da tecnologia e da organização digital.
Perfil analógico:
O perfil analógico se refere a pessoas que preferem manter seus arquivos e documentos em formato físico, seja em papel ou em outros meios não digitais. São pessoas que ainda mantém agenda de papel, preferem escrever para desenvolver suas ideias, e faz pouco uso de recursos digitais.
Esse tipo de perfil pode ter mais dificuldades em lidar com as tecnologias digitais, as vezes demonstram resistência à aprender coisas novas e à usar recursos mais modernos.
No entanto, o perfil analógico também pode ter algumas vantagens, como a facilidade de acesso aos arquivos sem a necessidade de equipamentos tecnológicos e a sensação de segurança ao ter seus documentos guardados fisicamente. (apenas sensação, porque de fato os arquivos físicos não tem maior segurança que os digitais hoje em dia, como falarei mais abaixo)
Perfil digital:
O perfil digital é o oposto do perfil analógico, sendo caracterizado por pessoas que preferem armazenar todos os seus arquivos e documentos em formato digital. Esse tipo de perfil tende a ser muito hábil no uso de tecnologias digitais e a ter uma grande capacidade de organização.
As vantagens do perfil digital incluem a facilidade de acesso aos arquivos a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, a possibilidade de fazer backup dos arquivos e protegê-los contra perda ou danos, e a maior facilidade em compartilhar e colaborar com outras pessoas.
Leia mais sobre as Vantagens e Desvantagens do perfil de usuário digital neste link.
Perfil misto:
O perfil misto é o mais comum, sendo caracterizado por pessoas que mantêm uma combinação de arquivos e documentos tanto em formato físico quanto digital. Esse tipo de perfil pode ter a vantagem de aproveitar o melhor dos dois mundos, mantendo algumas rotinas em formato físico, como anotações de ideias, journalling, lista de tarefas, e outros em formato digital em aplicativos que otimizem o dia a dia.
A organização digital para o perfil misto pode ser desafiadora, pois é necessário manter a sincronização entre os arquivos físicos e digitais. No entanto, as vantagens incluem a facilidade de acesso aos arquivos a partir de qualquer dispositivo e a possibilidade de proteger os arquivos mais importantes fazendo backup digital.
Conclusão:
Em resumo, cada perfil de organização digital tem suas próprias vantagens e desvantagens, e cabe a cada pessoa escolher a melhor estratégia para gerenciar seus arquivos e documentos de forma eficiente e segura.
O que provamos hoje em dia é que nem o físico nem o digital serão 100% seguros.
Os arquivos em forma física sempre terão o risco de serem roubados, extraviados, incendiados ou no menor dos acidentes, tomar um belo banho de café derramado na sua correria de trabalho.
Já os digitais podem sofrer algum ataque de hackers, roubo de senhas ou perda de acesso da sua própria conta (quem nunca?).
Por isso minha indicação é que sempre sejam feitas duas cópias. Para os arquivos mais importantes, como certidões, diplomas, dados de cartão e outras informações que julgue relevante, tenha o arquivo físico e o arquivo digitalizado em espaço seguro na nuvem.
O que não for tão importante como arquivos, cartas e comprovantes antigos, você pode digitalizar e descartar o papel.
Para arquivos importantes que estejam apenas em formato online, procure ter mais de um backup para não sofrer os riscos que a tecnologia pode causar.
A organização digital pode ser uma grande aliada na busca por uma vida mais organizada e produtiva, e cada perfil deve buscar a melhor maneira de aproveitar as possibilidades que a tecnologia oferece.
Independente de ser um expert em tecnologia, hoje em dia somos todos usuários, por isso é importante estar atento às notícias que saem no mercado sobre possíveis riscos de invasão em contas digitais, novas recomendações de segurança propostas pelos aplicativos que você costuma usar, e configurar os seus dispositivos digitais de forma que trabalhem sempre ao seu favor.
Leia mais sobre as Vantagens e Desvantagens do perfil de usuário digital neste link.
